Présentation

Le cours Initiation à la gestion de projets vise une première familiarisation avec les principes et techniques classiques de la gestion de projets. Il couvre des aspects conceptuels de la gestion de projets et propose des exercices pratiques portant notamment par l'utilisation du logiciel MS Project. Le cours est également une initiation et une familiarisation à la réalité du gestionnaire susceptible de se voir confier des mandats de ce type.

Vous aurez l'occasion d'utiliser des outils (modèles et logiciel), d'étudier la préparation d'un projet, la définition de ses diverses composantes, sa planification, de même que la préparation des outils de contrôle et de suivi requis pour l'évaluation continue de sa réalisation et de sa qualité. Vous aurez aussi l'occasion de vous pencher sur certains enjeux que soulève la gestion de projets dans les organisations.

Objectifs

    Le cours vise les principaux objectifs suivants :

  • se familiariser avec les concepts, le vocabulaire et les outils de gestion de projets;
  • se familiariser avec la démarche classique de la gestion de projets;
  • comprendre la gestion de projets dans le contexte élargi de la gestion des entreprises et des organisations;
  • apprendre à utiliser un logiciel de gestion de projets.

Contenu

Le cours ADM 1450 Initiation à la gestion de projets, de trois crédits, comporte sept modules d'activités réparties sur quinze semaines. Les modules sont disponibles à partir du site Web du cours.

Le module 1 vise à vous introduire à la gestion de projets et à vous familiariser avec les définitions et les caractéristiques d'un projet.

Le module 2 aborde l'élaboration du projet qui comprend le choix du projet, sa définition, l'analyse de sa faisabilité et la décision de le réaliser.

Le module 3 vous explique votre travail de session qui consiste en l'élaboration et la planification d'un projet. Ce module amorce la formation au logiciel de gestion de projets.

Le module 4 est consacré à la planification des activités de votre projet. Vous apprendrez, grâce à des lectures et à des exercices à : 1) définir les lots de travail de votre projet; 2) créer une liste de tâche; 3) procéder à l'ordonnancement des tâches (diagramme de Gantt, chemin critique ou méthode CPM); 4) en évaluer leur durée; 5) définir les dépendances et les contraintes des tâches (prédécesseurs); 6) planifier les ressources (affectation des ressources aux tâches); 7) planifier les coûts du projet; 8) prévoir les risques et 9) optimiser votre projet. À l'aide du logiciel, vous apprendrez également à produire aisément divers rapports.

Le module 5 est consacré à l'exécution du projet. Plusieurs fonctions de gestion seront mises en évidence lors de cette phase : leadership, direction, résolution de problèmes, coordination, communication, contrôle de l'avancement du projet et des coûts et suivi du projet. Vous apprendrez, entre autres, à gérer ces contrôles, à imprimer rapidement et aisément toutes sortes de rapports pour faire le point sur l'avancement du projet (organigramme des tâches, budget, rapport d'avancement, audit des coûts, etc.) et à diffuser le projet à vos collaborateurs par Internet et par le courrier électronique.

Le module 6 est consacré à la fermeture du projet. C'est la dernière phase de la gestion de projets. Il s'agit de livrer l'extrant à la satisfaction du promoteur et d'évaluer le projet terminé.

Le module 7 vise à entreprendre une réflexion sur les divers enjeux et perspectives de la gestion de projets : enjeux humain, organisationnel et managérial et perspectives face au développement d'une « culture projet », face au management de projet et au manager de demain.

Matériel didactique

    Le matériel didactique comprend trois éléments :
  • un volume de base : GENEST, B.A., NGUYEN, T.H. (2010). Principes et techniques de la gestion de projets, 4e édition, les éditions Sigma Delta, Laval, QC;
  • un site Web qui contient le Guide d'étude (la section Présentation), les activités d'apprentissage et les ressources documentaires;
  • un logiciel MS Project;
  • un guide de formation au logiciel MS Project, téléchargeable à partir du site du cours.

Encadrement

L'encadrement est individualisé et assuré par une personne tutrice.

Évaluation

L'évaluation des apprentissages repose sur la réalisation de trois travaux notés et un examen sous surveillance.

Chaque travail noté est décrit dans un document qui en présente les consignes, le matériel nécessaire à sa réalisation ainsi que les critères d'évaluation.

    Travail noté no 1
    Élaboration du projet, devis et conditions et contrainte
    Ce travail vaut 20 points. Il est composé de deux parties, soit l'élaboration d'un projet, et la rédaction d'un devis et de l'énoncé des conditions et contraintes.
  • L'élaboration du projet : 16  points
  • Le devis et l'énoncé des conditions et contraintes : 4 points
    Travail noté no 2
    Définition des travaux et ordonnancement des tâches
    Ce travail vaut 20 points. Il est composé de deux parties, soit la définition des travaux et l'ordonnancement des tâches.
  • La définition des travaux : 10 points
  • L'ordonnancement des tâches : 10 points
    Travail noté no 3
    Responsabilisation des ressources et planification budgétaire
    Ce travail vaut 20 points. Il est composé de deux parties, soit la responsabilisation des ressources et la planification budgétaire.
  • La responsabilité des ressources : 5 points
  • La planification budgétaire : 15 points

Examen sous surveillance
L'examen dure trois heures. Il comprend une partie à développement, ainsi qu'une partie objective (questions objectives). Les questions objectives sont tirées des exercices de révision proposés tout au long du cours. Les trois questions à développement portent sur des thèmes prédéterminés. Aucune documentation n'est permise lors de l'examen.

Feuille de route

Afin de vous aider à planifier votre travail hebdomadaire, nous vous proposons un cheminement sous la forme d'une Feuille de route. Celle-ci tient compte des exigences du cours et intègre les diverses activités prévues. Elle vous présente un résumé du travail à faire et les échéances concernant les travaux à remettre.

Lecture (module 5.2 du site;
manuel, p. 371-391 )
Semaines Contenu Activités d'apprentissage Notation et
remise des
travaux notés
1 PRÉSENTATION
1 Présentation du cours Lecture section Présentation
(10 pages)
Prise de connaissance du site		  
  MODULE 1 : Introduction à la gestion de projet
1 1.1 La définition et les caractéristiques
d'un projet 		Lecture (module 1.1 du site;
manuel, p. 7-17) 		 
1 1.2 Le processus de gestion de projets Lecture (module 1.2 du site;
manuel, p. 17-25) 		 
1 1.3 Révision n° 1 : Distinction entre
projet et opération courante 		Exercice interactif (site)  
1 1.4 La gestion de projets selon MS Project Lecture (module 1.4 du site;
logiciel MS Project) 		 
1 1.5 La gestion de projets selon
différents auteurs		 Exercice (tableau à compléter) site  
  MODULE 2 : L'élaboration du projet
2 2.1 La détermination du projet Lecture (module 2.1 du site;
manuel, p. 42) 		 
2 2.2 La définition du projet Lecture (module 2.2 du site;
manuel, p. 43-64, annexe 3A)		  
2 2.3 L'analyse de la faisabilité Lecture (module 2.3 du site;
manuel, p. 67-78; 96; 124,
annexe 4A)		  
2 2.4 La décision de réaliser le projet Lecture (module 2.4 du site;
manuel, p. 125-135)		  
2 2.5 Le mandat et l'offre de services Lecture (module 2.5 du site)  
2 2.6 L'organisation du projet Lecture (module 2.6 du site;
manuel p. 153-172; annexe 9A)		  
2 2.7 Révision n° 2 : Détermination et
définition du projet		 Lecture (module 2.7 du site)
Exercice interactif (site)		  
  MODULE 3 : Le travail de session
3-4 3.1 L'élaboration d'un projet Lecture (module 3.1 du site)
Travail noté 1 : Projet, devis et
énoncé des conditions et contraintes		 Travail noté 1
4e semaine 20 %
5 3.2 La définition du projet à l'aide
de MS Project		 Lecture (module 3.2 du site)
Exercices à l'aide du logiciel et
du guide MS Project		  
  MODULE 4 : La planification du projet
5 4.1 Le déroulement de la planification Lecture (module 4.1 du site;
manuel, p. 173-192)		  
5 4.2 Révision n° 3 : La planification
d'un projet 		Lecture (module 4.2 du site)
Exercice interactif (site)		  
5-6 4.3 La planification des activités
du projet		 Lecture (module 4.3 du site;
manuel, p. 193-210, 245-254;
annexes 14A, 14C, 14D)
Exercices à l'aide du logiciel et
du guide MS Project
Travail noté 2 : Définition des travaux
et ordonnancement des tâches		 Travail noté 2
8e semaine 20 %
7 4.4 La planification des ressources Lecture (module 4.4 du site;
manuel, p. 211-224)
Exercices à l'aide du logiciel et
du guide MS Project
Travail noté 3 (première partie) :
Responsabilisation des ressources 		Travail noté 3
11e semaine 5 %
8 4.5 Révision n° 4 : Les tâches et
ressources d'un projet		 Lecture (module 4.5 du site)
Exercice interactif (site)		  
8-9 4.6 La planification des coûts du projet Lecture (module 4.6 du site;
manuel, p. 225-243; annexe 13A)
Exercices à l'aide du logiciel et
du guide MS Project
Travail noté 3 (seconde partie) :
Planification budgétaire		 Travail noté 3
11e semaine 15 %
10 4.7 Révision n° 5  : La planification
des coûts		 Lecture (module 4.7 du site)
Exercice interactif (site)		  
10 4.8 La prévision de la qualité et
des risques		 Lecture (module 4.8 du site)
Exercices à l'aide du logiciel et
du guide MS Project		  
10 4.9 La planification de la façon
de communiquer		 Lecture (module 4.9 du site;
manuel, p. 351-370)
Exercices à l'aide du logiciel et
du guide MS Project		  
10-11 4.10 L'optimisation de la planification
du projet		 Lecture (module 4.10 du site;
manuel, p. 269-282)
Exercices à l'aide du logiciel et
du guide MS Project		  
11 4.11 Révision n° 6 : PERT, coordination et
optimisation		 Lecture (module 4.11 du site)
Exercice interactif (site)		  
  MODULE 5 : L'exécution du projet
11 5.1 La mise en route du projet Lecture (module 5 et 5,1 du site;
manuel, p. 295-308)
Exercices à l'aide du logiciel et
du guide MS Project 		 
11 5.2 Le contrôle de l'avancement et
des coûts		  
12 5.3 La définition d'une méthode de suivi Lecture (module 5.3 du site)
Exercices à l'aide du logiciel et
du guide MS Project		  
12 5.4 La gestion des prévisions Lecture (module 5.4 du site)
Exercices à l'aide du logiciel et
du guide MS Project		  
12 5.5 La gestion des ressources Lecture (module 5.5 du site)
Exercices à l'aide du logiciel et
du guide MS Project		  
12 5.6 La gestion des coûts Lecture (module 5.6 du site)
Exercices à l'aide du logiciel et
du guide MS Project		  
12 5.7 La gestion de la portée Lecture (module 5.7 du site)
Exercices à l'aide du logiciel et
du guide MS Project		  
12 5.8 La gestion des risques Lecture (module 5.8 du site;
manuel, p. 393-402)
Exercices à l'aide du logiciel et
du guide MS Project		  
13 5.9 L'indication de l'état du projet Lecture (module 5.9 du site)
Exercices à l'aide du logiciel et
du guide MS Project		  
13 5.10 Le déroulement de l'exécution Lecture (module 5.10 du site;
manuel, p. 309-318)		  
13 5.11 La prise de décision et le leadership Lecture (module 5.11 du site;
manuel, p. 319-331)		  
13 5.12 Team Building, motivation et conflits Lecture (module 5.12 du site;
manuel, p. 333-350)		  
13 5.13 Révision n° 7 : Contrôles, fonctions,
pouvoirs et conflits … 		Exercice interactif (site)  
  MODULE 6 : La fermeture du projet
13 6.1 L'acceptation de l'extrant Lecture (modules 6 et 6.1 du site;
manuel, p. 415-422, 427-432)		  
13 6.2 La clôture pour le mandataire Lecture (module 6.2 du site;
manuel, p. 433-441)		  
13 6.3 La clôture pour le promoteur Lecture (module 6.3 du site;
manuel, p. 443-448)		  
13 6.4 La fermeture du projet Lecture (module 6.4 du site)
Exercices à l'aide du logiciel et
du guide MSProject		  
  MODULE 7 : Les enjeux et perspectives
14 7.1 Les enjeux Lecture (module 7.1 du site)  
14 7.2 Les perspectives Lecture (module 7.2 du site)  
14 7.3 La préparation à l'examen Étude  
15 Examen final sous surveillance Examen 40 %
15e semaine

Équipe pédagogique

CONCEPTION PÉDAGOGIQUE

Conception
Jean-Paul Dallaire
Alain Dupuis

Révision linguistique
Jocelyne Caron
Jacqueline Chevalier

PRODUCTION DU SITE WEB ET DE L'ENVIRONNEMENT

Direction multimédia
Gilles Boulet
Jean-Charles Dormeux

Conception graphique et infographie
Christian Gélinas

Intégration et programmation
Charles-Étienne Boulé